Management-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Statistiken Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung
• Bereichsübergreifende Terminplanung und -koordination
• Pflege der Datenbanken und digitale Ablage
• Organisation von Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder mehrjährige Erfahrung in der Rolle als Management-Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an vorausschauendem, selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Offenheit gegenüber Veränderungen und ein proaktives Mindset
• Hohe soziale Kompetenz und Integrationsfähigkeit innerhalb des Teams
• Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Koordination

Das bieten wir

• Spannende Aufgaben in einem inspirierenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen
• Einarbeitung mit Patensystem
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache